Trabajo Remoto, una solución para las empresas.

En vista del impacto actual que ha generado la crisis mundial a causa del COVID-19, muchas organizaciones han tenido que adoptar medidas necesarias para no detener sus procesos y mantener la actividad de su empresa en la medida de lo posible. Sin embargo, muy pocas empresas tenían dentro de sus políticas y procesos el trabajo remoto como una opción ante una posible situación que requiriera flexibilidad operativa.

Si bien no todas las empresas pueden adoptar el trabajo remoto como una solución que se adapte al modelo de negocio actual, muchos han empezado a implementar algunas medidas de comunicación y trabajo remoto. Existen algunos beneficios importantes por los que una empresa debería considerar el trabajo remoto como una solución ante posibles contingencias o como una política de trabajo dentro de la organización. Aquí te compartimos algunas de ellas:

1. Flexibilidad de horarios
2. Trabajo desde diferentes ubicaciones geográficas
3. Mitiga las distracciones diarias de la oficina que dificultan la concentración
4. Elimina el tiempo en desplazamientos
5. Costos Operativos asociados

Estos beneficios pueden ayudar significativamente a una organización que tiene preparado todo el despliegue para la adopción del trabajo remoto, sin embargo muchas fricciones se pueden presentar al momento de la implementación, por lo que es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

¿Cómo puedo implementar el trabajo remoto en mi Empresa?

1. Garantiza una infraestructura tecnología adecuado para tu equipo de trabajo
2. Training: entrena a tu equipo en el uso de las herramientas y procedimientos
3. Determina una sola fuente de la verdad (Gestión Documental)
4. Usa alguna herramienta eficiente para la comunicación con tus equipos
5. Establecer flujos de trabajo bien definidos

Actualmente existen múltiples herramientas de trabajo colaborativo en la nube, desde soluciones de gestión de documentos y proyectos, hasta aplicaciones de comunicación instantánea que permiten simultáneamente compartir datos o presentaciones. Te compartimos algunas de la más conocidas:

Herramientas para comunicación remota en las organizaciones:

– Teams (Microsoft)
– Zoom
– Skype
– Hangouts
– Meet
– Team Viewer

Herramientas para la gestión de proyectos

– Teams (Microsoft)
– Trello
– Asana
– Monday
– WorkPlace (Facebook)
– Slack

Algunas de las grandes empresas tecnológicas han hecho un esfuerzo por ayudar a las organizaciones a mantenerse conectadas. Microsoft ofrece Microsoft Teams gratis para mantener conectadas a organizaciones y escuelas durante el brote de COVID-19 y Zoom por su parte está dando gratis a colegios su herramienta de videoconferencias.

Hoy en día existe una gran variedad de herramientas que cuentan con características y funciones básicas y especiales que permiten un buen desempeño para hacer trabajo remoto. Sin embargo, en un mismo nivel de importancia se encuentra la infraestructura tecnológica si buscas un desempeño optimo de tu equipo de trabajo. Es por esto que debes prestar mucha atención a las características de Hardware (portátiles, PCs, cámaras, micrófonos), Software (Licenciamiento, Integraciones, Plugins) y Conectividad (WiFi, Red De datos móviles) que garanticen un excelente desempeño.

En Dynamic Solutions te ayudamos a elegir la mejor infraestructura que se adapte a las necesidades de tu empresa. Si bien implementar y adoptar toda una solución tecnológica requiere de un proceso gradual, es importante empezar desde ahora con pequeñas acciones que ayuden a tu empresa a dar el primer paso.

Lo que obtendrás al alquilar infraestructura tecnológica con nosotros.

La mejor relación costo-beneficio para que tengas un proyecto exitoso. Te Incluye:

bus

Transporte

Entrega y recogida/Bogotá

website

Instalación

Puesta a punto de los equipos en las instalaciones del cliente

customer-support

Mantenimiento

Preventivo (soplado interno, limpieza externa)

support

Soporte

Técnico correctivo, cambio de equipo x causas de la máquina

call

Ayuda telefónica

Servicio al cliente, asesorías en temas de funcionamiento

notebook

Licenciamiento

Original Microsoft

¡Cotiza Ahora!

nuestros servicios se prestan solo a empresas

Nuestro equipo comercial se comunicará contigo en un momento

[contact-form-7 id=”3607″]

Ventajas

De alquilar con Dynamic Solutions

Soporte y Mantenimiento

Soporte técnico especializado en sitio/remoto y mantenimiento preventivo incluido dentro del servicio.

Tecnología

Siempre tendrás acceso a la última tecnología del mercado. Renueva en cualquier momento tu infraestructura tecnológica TIC, a las versiones más recientes.

Legalidad

Optimiza tus compras en licenciamiento y minimiza el riesgo de incumplir las normas de propiedad intelectual y derechos de autor.

Inversiones

Minimiza las inversiones de capital en activos no productores de renta y de altísima obsolencia tecnológica. Como los equipos de oficina y software.

Costos Deducibles

El IVA cancelado por el servicio es deducible de impuestos.

Costos Operativos

Evita los costos asociados de mantener funcionando y operando tu infraestructura tecnológica TIC.

Costo de Propiedad

Evita los costos asociados como depreciaciones, repotenciaciones, actualizaciones periódicas, mantenimientos preventivos y soporte correctivo.

Flexibilidad

Soluciones flexibles en tiempo y tarifa de acuerdo a las necesidades variables de tu empresa.

Reconocimientos

Ellos han confiado en nuestra labor como aliados

Nuestros Aliados

Las marcas más innovadores en el campo de la tecnología

[logo_carousel_slider]